個人情報の取扱いについて |
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当社は、個人情報の保護に取り組むために、次のとおり個人情報保護方針を定め、これに基づき個人情報を適切に取り扱ってまいります。
個人情報は、あらかじめその利用目的を特定したうえで適正に取得し、その利用目的の範囲内で利用します。 また、取得した個人情報は、特に法令等で定められた場合を除き、本人の同意なく第三者に提供いたしません。
個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他関係法令および行政機関等が規定したガイドライン等を遵守します。 また、個人情報の取扱いを定めた規程類を制定し、これを遵守します。
取得した個人情報は、細心の注意を払うとともに合理的な安全対策を講じ、個人情報への不正アクセス、 個人情報の滅失・き損・改ざん等の防止に努めます。 また、当社の委託先に対しても、個人情報の保護の徹底が図られるように、指導に努めます。
個人情報を適正に取り扱うために教育を実施するとともに、取扱いの状況を適宜点検し、個人情報管理を継続的に改善するよう努めます。
個人情報の具体的な取扱いについては、以下のとおりです。
当社が、取得・保有する個人情報につきましては、次に掲げる事業において、契約の締結・履行、工事施工および工事の安全確保、 債権回収および債務の履行、工事施工後のメンテナンス・アフターサービス、商品・サービスの改善、 商品・サービスに関するダイレクトメール・電話・訪問等によるご案内、アンケートの実施、 その他これらに付随する業務を行うために必要な範囲内で利用いたします。
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
当社が保有する個人情報について開示を希望される場合には、当社は、ご本人からのお申し出であることを確認したうえで、法令等に基づき、 すみやかに回答いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合には、開示できないことがあります。
また,当社が保有する個人情報の内容が事実と相違している場合等については、ご本人からのお申し出に基づき、 当社の業務運営上必要な範囲内において訂正、削除等の対応をさせていただきます。
お申し出内容により、当社所定の「個人情報開示等請求書」をご提出いただく場合がございます。 なお、工事に関するものについては施工させていただいた営業所へ、その他については総務部総務担当へお問い合わせください。
2) ご本人または代理人の確認ご本人からのお申し出の場合は、当社にご登録いただいております氏名、住所、連絡先等によりご本人であることの確認をさせていただきます。 なお、必要に応じ、運転免許証、各種健康保険証、年金手帳、旅券(パスポート)等の公的証明書により確認させていただく場合があります。
また、代理人の方がご請求される場合は委任状を、法定代理人の方がご請求される場合は、法定代理人の資格を証明する書類もあわせてご提出いただきます。
当社の個人情報の取り扱いについて、お困りのこと、ご意見、ご質問がございましたら、次の個人情報お取り扱い窓口までご連絡ください。
個人情報お取り扱い窓口 |
〒730-0855 広島市中区小網町6−12 株式会社中電工 総務部(法務担当)
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